Un logiciel de dossier patient pour la kinésithérapie enregistre, pour chaque patient, le dépistage, le plan de traitement, les notes de séance et la facturation. Kantex construit autour du DPI que vous utilisez déjà : des intégrations avec votre agenda et votre facturation, des projets de compte rendu après chaque séance et des contrôles sur la liste des affections chroniques et les autorisations, afin que le kinésithérapeute tape moins et que la facturation soit juste.
Compatible avecIntramedAbakusSpotOnMedicsFysioRoadmapZorgdomeinVECOZO
Dernière mise à jour :
Un kinésithérapeute voit quinze à vingt patients par jour et doit consigner une note pour chaque séance, avec des bilans intermédiaires et un compte rendu final pour le prescripteur. S’y ajoutent la liste des affections chroniques, les autorisations et le décompte des séances par assureur. Le DPI n’est pas le problème ; c’est le travail qui l’entoure.
Dépistage, plan de traitement, évolution et compte rendu final ont tous leur place dans le DPI. Entre deux patients, le temps manque, et la rédaction glisse vers la soirée.
Avec une indication chronique, les premières séances sont comptées différemment, et chaque assureur a ses propres plafonds. Une erreur ne se voit qu’au rejet d’une facture.
Après le bilan initial et à la fin du traitement, le prescripteur attend un compte rendu. Il est souvent recopié du dossier vers un autre système.
Voici ce que nous développons en premier, autour du dossier que vous utilisez déjà.
Nous nous connectons à l’interface ou à l’export d’Intramed, Abakus, SpotOnMedics ou FysioRoadmap. Un rendez-vous dans l’agenda devient une séance dans le dossier et une prestation dans la facturation, sans ressaisie.
Une courte note dictée ou saisie est mise en forme en un projet selon la structure de votre DPI, avec une première version du courrier au prescripteur. Le kinésithérapeute le relit, le modifie et l’enregistre.
Chaque jour, les séances sont contrôlées au regard de l’indication, de l’autorisation et du nombre autorisé par assureur. Les exceptions parviennent au responsable du cabinet sous forme de liste de tâches, avant la transmission de la facturation via VECOZO, le portail néerlandais de facturation.
Confirmations et rappels par SMS ou e-mail, et en cas d’annulation, le créneau libéré est proposé à la personne suivante sur la liste d’attente.
Pas de grand projet au départ : d’abord un élément qui fonctionne, puis une extension selon ce qu’il apporte.
Notre méthodeLors d’un premier échange gratuit de 30 minutes, nous passons en revue une journée ordinaire de votre cabinet : le logiciel que vous utilisez, ce qu’il ouvre à d’autres logiciels et la partie de l’administratif qui vous prend le plus de temps.
Nous commençons par un seul volet, par exemple une intégration avec votre agenda ou un projet de compte rendu après chaque séance, et nous le mettons en service avant d’aller plus loin.
Après la mise en service, nous restons responsables des mises à jour ainsi que du suivi des intégrations et des incidents, avec des délais de réponse convenus.
Votre question n’y figure pas ? Écrivez à sales@kantex.nl, nous répondons sous un jour ouvré.
Cela dépend de ce que l’éditeur rend accessible. Certains logiciels proposent une interface pour les rendez-vous et les données patient, d’autres seulement un export. Nous établissons d’abord quelles données sont disponibles et à quelles conditions, puis nous construisons autour. Si un éditeur ne rend rien accessible, nous vous le disons clairement et nous examinons ce qui est possible via un export ou le portail patient.
Oui. Les contrôles et les listes de tâches fonctionnent par site et par praticien, et le responsable du cabinet dispose d’une vue d’ensemble. Les rendez-vous et les listes d’attente peuvent être organisés par site ou pour l’ensemble du cabinet.
Non. L’IA transforme une note dictée ou brièvement saisie en un projet au format de votre dossier. Le praticien le relit, le modifie et l’enregistre. Le professionnel reste ainsi responsable de ce qui figure dans le dossier, et l’on voit toujours qui a validé quel texte.
Une première étape, comme une intégration entre votre dossier et votre agenda ou un projet de compte rendu après chaque séance, est opérationnelle en quelques semaines. Le coût dépend du nombre de systèmes concernés et de ce que l’éditeur de votre logiciel autorise. Après le premier échange, vous recevez un périmètre défini, le délai prévu et le coût de la maintenance par la suite.
Les données de santé relèvent de la catégorie la plus stricte du RGPD (AVG aux Pays-Bas), et la sécurité de l’information dans les soins néerlandais suit la NEN 7510, la norme néerlandaise de sécurité de l’information en santé. Avant de commencer, nous consignons les données dont une application a besoin, l’endroit où elles sont stockées, qui peut y accéder et comment cet accès est journalisé. Les données restent dans l’UE, et l’IA ne produit que des projets que le praticien vérifie avant que quoi que ce soit n’entre dans le dossier.
Échange découverte gratuit
Planifiez un entretien découverte gratuit de 30 minutes. Nous passons en revue une journée type de votre cabinet et identifions ce qui prend le plus de temps ; c’est par là que nous commençons.