El software de historia clínica para fisioterapia registra, para cada paciente, la valoración inicial, el plan de tratamiento, las notas de sesión y la facturación. Kantex construye alrededor de la HCE que ya usas: integraciones con tu agenda y tu facturación, borradores de informe después de cada sesión y controles sobre la lista de patologías crónicas y las autorizaciones, para que el fisioterapeuta escriba menos y la facturación sea correcta.
Funciona conIntramedAbakusSpotOnMedicsFysioRoadmapZorgdomeinVECOZO
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Un fisioterapeuta atiende entre quince y veinte pacientes al día y tiene que registrar una nota por sesión, con evaluaciones intermedias y un informe final para el derivador. Además, la lista de patologías crónicas, las autorizaciones y el recuento de sesiones por aseguradora requieren atención. La HCE no es el problema; el trabajo que la rodea, sí.
La valoración, el plan de tratamiento, la evolución y el informe final deben constar en la HCE. Entre dos pacientes no hay tiempo para ello, así que la redacción pasa a la noche.
Con una indicación crónica, las primeras sesiones se cuentan de otra manera, y cada aseguradora tiene sus propios máximos. Un error solo aparece cuando se rechaza una factura.
Después de la primera visita y al dar el alta, el derivador espera un informe. A menudo se vuelve a teclear desde la historia clínica en otro sistema.
Esto es lo primero que desarrollamos, alrededor del historial que ya usas.
Nos conectamos a la interfaz o la exportación de Intramed, Abakus, SpotOnMedics o FysioRoadmap. Una cita en la agenda se convierte en una sesión en la historia clínica y en una prestación en la factura, sin volver a teclear.
Una nota breve dictada o escrita se convierte en un borrador con la estructura de tu HCE, con una primera versión de la carta al derivador. El fisioterapeuta lo lee, lo corrige y lo guarda.
Cada día se comprueban las sesiones frente a la indicación, la autorización y el número permitido por aseguradora. Las excepciones llegan al responsable de la clínica como lista de trabajo, antes de enviar la factura a través de VECOZO, el portal neerlandés de facturación.
Confirmaciones y recordatorios por SMS o correo electrónico, y cuando alguien cancela, el hueco libre pasa a la siguiente persona de la lista de espera.
Sin un gran proyecto previo: primero una parte que funcione y después ampliamos según lo que aporte.
Cómo trabajamosEn una llamada de presentación gratuita de 30 minutos repasamos un día normal en tu consulta: qué paquete usas, qué permite conectar con otro software y qué parte del papeleo te lleva más tiempo.
Empezamos por una sola parte, como una integración con tu agenda o un borrador de informe después de cada sesión, y la dejamos funcionando antes de seguir construyendo.
Tras la puesta en marcha seguimos siendo responsables de las actualizaciones y de la supervisión de integraciones e incidencias, con tiempos de respuesta acordados.
¿No encuentras tu pregunta? Escribe a sales@kantex.nl y te respondemos en un día laborable.
Depende de lo que permita el proveedor. Algunos paquetes ofrecen una interfaz para citas y datos de pacientes; otros, solo una exportación. Primero determinamos qué datos están disponibles y en qué condiciones, y construimos a partir de ahí. Si un proveedor no permite nada, te lo decimos con claridad y vemos qué se puede hacer mediante una exportación o el portal del paciente.
Sí. Los controles y las listas de trabajo funcionan por sede y por profesional, y el responsable de la clínica ve el conjunto. Las citas y las listas de espera se pueden configurar por sede o para toda la clínica.
No. La IA convierte una nota dictada o escrita brevemente en un borrador con el formato de tu historia clínica. El profesional lo lee, lo corrige y lo guarda. Así sigue siendo responsable de lo que consta en la historia clínica, y queda visible quién aprobó cada texto.
Un primer paso, como una integración entre tu historia clínica y tu agenda o un borrador de informe después de cada sesión, está funcionando en pocas semanas. El coste depende del número de sistemas implicados y de lo que permita el proveedor de tu software. Después de la llamada de presentación recibes un alcance delimitado, el plazo previsto y el coste del soporte posterior.
Los datos de salud pertenecen a la categoría más estricta del RGPD (AVG en los Países Bajos), y la seguridad de la información en la sanidad neerlandesa sigue la NEN 7510, la norma neerlandesa de seguridad de la información en salud. Antes de empezar dejamos por escrito qué datos necesita una aplicación, dónde se guardan, quién puede acceder a ellos y cómo se registra ese acceso. Los datos permanecen en la UE, y la IA solo genera borradores que el profesional revisa antes de que nada entre en la historia clínica.
Reunión inicial gratuita
Agenda una reunión inicial gratuita de 30 minutos. Repasamos un día normal en tu consulta y señalamos qué parte consume más tiempo; por ahí empezamos.