EPD-Software für die Physiotherapie hält für jeden Patienten Screening, Behandlungsplan, Behandlungsnotizen und Abrechnungen fest. Kantex baut um das EPD herum, das Sie bereits nutzen: Anbindungen an Kalender und Abrechnung, Berichtsentwürfe nach jeder Behandlung und Prüfungen der Liste chronischer Erkrankungen und der Genehmigungen, damit die Physiotherapeutin oder der Physiotherapeut weniger tippt und die Abrechnung stimmt.
Funktioniert mitIntramedAbakusSpotOnMedicsFysioRoadmapZorgdomeinVECOZO
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Eine Physiotherapeutin sieht fünfzehn bis zwanzig Patienten am Tag und muss für jede Behandlung eine Notiz festhalten, dazu Zwischenevaluationen und einen Abschlussbericht für die zuweisende Stelle. Hinzu kommen die Liste chronischer Erkrankungen, Genehmigungen und die Zahl der Behandlungen je Krankenversicherer. Das EPD ist nicht das Problem, die Arbeit darum herum schon.
Screening, Behandlungsplan, Verlauf und Abschlussbericht gehören alle ins EPD. Zwischen zwei Patienten bleibt dafür keine Zeit, also verschiebt sich das Schreiben in den Abend.
Bei einer chronischen Indikation werden die ersten Behandlungen anders gezählt, und jeder Versicherer hat eigene Höchstgrenzen. Ein Fehler fällt erst auf, wenn eine Abrechnung abgelehnt wird.
Nach der Aufnahme und bei Abschluss erwartet die zuweisende Stelle einen Bericht. Oft wird er aus der Akte in ein anderes System abgetippt.
Das entwickeln wir zuerst, rund um die Akte, die Sie bereits nutzen.
Wir verbinden uns mit der Schnittstelle oder dem Export von Intramed, Abakus, SpotOnMedics oder FysioRoadmap. Ein Termin im Kalender wird ohne erneutes Abtippen zu einer Behandlung in der Akte und zu einer abrechenbaren Leistung.
Eine kurze diktierte oder getippte Notiz wird zu einem Entwurf in der Struktur Ihres EPD ausgearbeitet, mit einer ersten Fassung des Briefes an die zuweisende Stelle. Die Physiotherapeutin liest ihn, passt ihn an und speichert ihn.
Täglich werden Behandlungen mit Indikation, Genehmigung und der je Versicherer zulässigen Anzahl abgeglichen. Abweichungen erreichen die Praxisleitung als Arbeitsliste, bevor die Abrechnung über VECOZO, das niederländische Abrechnungsportal, eingereicht wird.
Bestätigungen und Erinnerungen per SMS oder E-Mail, und bei einer Absage geht der frei gewordene Termin an die nächste Person auf der Warteliste.
Kein großes Projekt vorab: zuerst ein funktionierender Baustein, dann Ausbau auf Basis dessen, was er bringt.
Unsere ArbeitsweiseIn einem kostenlosen, 30-minütigen Kennenlerngespräch gehen wir einen gewöhnlichen Tag in Ihrer Praxis durch: welches Paket Sie nutzen, was es für andere Software öffnet und welcher Teil der Dokumentation die meiste Zeit kostet.
Wir beginnen mit einem Baustein, etwa einer Anbindung an Ihren Kalender oder einem Berichtsentwurf nach jeder Behandlung, und bringen diesen zum Laufen, bevor wir weiterbauen.
Nach dem Livegang bleiben wir für Updates sowie für die Überwachung von Schnittstellen und Störungen verantwortlich, mit vereinbarten Reaktionszeiten.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an sales@kantex.nl, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Das hängt davon ab, was der Anbieter öffnet. Manche Pakete bieten eine Schnittstelle für Termine und Patientendaten, andere nur einen Export. Wir klären zuerst, welche Daten unter welchen Bedingungen verfügbar sind, und bauen darum herum. Öffnet ein Anbieter nichts, sagen wir das offen und prüfen, was über einen Export oder das Patientenportal möglich ist.
Ja. Prüfungen und Arbeitslisten funktionieren je Standort und je Fachkraft, und die Praxisleitung sieht das Gesamtbild. Termine und Wartelisten lassen sich je Standort oder für die gesamte Praxis einrichten.
Nein. Die KI arbeitet eine diktierte oder kurz getippte Notiz zu einem Entwurf im Format Ihrer Akte aus. Die behandelnde Fachkraft liest ihn, passt ihn an und speichert ihn. So bleibt die Fachkraft für den Inhalt der Akte verantwortlich, und es bleibt nachvollziehbar, wer welchen Text freigegeben hat.
Ein erster Schritt, etwa eine Anbindung zwischen Ihrer Akte und Ihrem Kalender oder ein Berichtsentwurf nach jeder Behandlung, läuft innerhalb weniger Wochen. Die Kosten hängen von der Zahl der beteiligten Systeme ab und davon, was Ihr Softwareanbieter zulässt. Nach dem Kennenlerngespräch erhalten Sie einen abgegrenzten Leistungsumfang, die erwartete Durchlaufzeit und die Kosten der anschließenden Betreuung.
Gesundheitsdaten fallen unter die strengste Kategorie der DSGVO (in den Niederlanden AVG), und die Informationssicherheit im niederländischen Gesundheitswesen folgt der NEN 7510, der niederländischen Norm für Informationssicherheit im Gesundheitswesen. Bevor wir beginnen, legen wir fest, welche Daten eine Anwendung benötigt, wo sie gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und wie dieser Zugriff protokolliert wird. Die Daten bleiben innerhalb der EU, und KI erstellt nur Entwürfe, die die behandelnde Fachkraft prüft, bevor etwas in die Akte gelangt.
Kostenloses Erstgespräch
Vereinbaren Sie ein kostenloses Kennenlerngespräch von 30 Minuten. Wir gehen einen normalen Praxistag durch und benennen, welcher Teil die meiste Zeit kostet; dort fangen wir an.