Kantex pour le secteur santé & cabinets

Logiciels et IA pour établissements de santé et cabinets

Moins de saisie pour les établissements de santé et les cabinets : dossier, agenda, facturation et communication reliés.

  • Une première version opérationnelle en quelques semaines
  • Se connecte aux systèmes que vous utilisez déjà
  • Développé et maintenu aux Pays-Bas
Deux soignants consultent ensemble des données sur une tablette

Les difficultés du secteur santé & cabinets

Pour les établissements de soins de longue durée, du handicap, de la santé mentale et des soins à domicile, ainsi que pour les cabinets de médecine générale, dentaires, de kinésithérapie et les pharmacies, Kantex développe des logiciels qui allègent la charge de saisie. Nous connectons dossier patient ou logiciel médical, agenda, plannings et facturation, rendons les données de santé exploitables en toute sécurité pour le pilotage, et utilisons l’IA pour la rédaction des comptes rendus et la téléphonie, toujours sous le contrôle d’un professionnel de santé.

Les soignants veulent consacrer leur temps aux résidents et aux patients, mais une bonne partie de la journée part en rapports, coordination et saisies. Dans un cabinet s’ajoute le téléphone : renouvellements d’ordonnance, rendez-vous à déplacer, questions sur une orientation. Les mêmes données figurent dans le dossier, l’agenda et le système de facturation, et sont souvent saisies plus d’une fois. En même temps, toute solution exige de la rigueur, car il s’agit de données de santé.

  • La saisie empiète sur le temps de soin

    Une visite ou une garde est suivie d’un compte rendu, parfois dans plusieurs systèmes. Ce qui figure dans le dossier est ressaisi pour le planning ou le reporting.

  • Planning et besoins de soins divergent

    Les besoins de soins des résidents évoluent, mais le planning est établi dans un logiciel distinct. Les planificateurs ajustent à la main pour concilier effectifs, compétences et temps de trajet.

  • La facturation demande des vérifications a posteriori

    Les soins dispensés doivent correspondre aux prises en charge et aux accords avec les financeurs. Les saisies manquantes ou incohérentes n’apparaissent souvent qu’au moment de facturer.

Pour qui nous développons

Chaque branche du secteur santé & cabinets a son propre rythme et ses propres systèmes. Voici ce que nous traitons en premier pour chaque cabinet ou organisation.

Cabinets de médecine générale

La difficulté
L’assistante passe une heure au téléphone chaque matin pour les renouvellements d’ordonnance, les rendez-vous et les résultats. Ce qui arrive par l’espace patient doit encore être recopié dans le logiciel médical.
Ce que nous développons
Renouvellements d’ordonnance, demandes de rendez-vous et questions de l’espace patient arrivent sous forme de liste de travail dans le logiciel médical. Ce qui répond à des règles fixes est prêt pour validation ; le reste va à l’assistante avec le contexte.
Kantex Automatisation

Cabinets dentaires

La difficulté
Les contrôles périodiques sont planifiés et rappelés manuellement pour chaque patient. Les rendez-vous manqués coûtent du temps de fauteuil et la liste de rappel n’est jamais tout à fait à jour.
Ce que nous développons
Nous connectons le logiciel du cabinet à l’agenda, aux SMS et aux e-mails, pour que les rappels soient planifiés et confirmés automatiquement. Un créneau libéré est proposé à la personne suivante sur la liste d’attente, sans que l’accueil ait à appeler.
Kantex Intégrations

Kinésithérapie

La difficulté
Chaque séance demande une note dans le dossier patient, plus un bilan intermédiaire et un bilan final pour le prescripteur. Cette rédaction se fait après la fermeture.
Ce que nous développons
Une note courte, dictée ou tapée, est transformée en brouillon au format du dossier patient, avec une première version du courrier au prescripteur. Le kinésithérapeute relit et valide.
Kantex AI

Pharmacies

La difficulté
Les ordonnances arrivent sous forme électronique et papier, les fournisseurs utilisent leurs propres fichiers et le stock du logiciel officinal est en retard sur ce qui se trouve réellement en rayon.
Ce que nous développons
Nous regroupons listes fournisseurs, avis de rupture et stock avec le logiciel officinal dans une vue unique par médicament. Vous voyez ainsi quelles ordonnances ne pourront pas être délivrées avant que le patient soit au comptoir.
Kantex Data

Soins à domicile

La difficulté
Tournées, passages et comptes rendus sont répartis dans trois systèmes. Un changement de besoins de soins est saisi dans le dossier, mais le planificateur ne le voit que lorsque quelqu’un appelle.
Ce que nous développons
Une application mobile pour les infirmiers à domicile avec la tournée du jour, le dernier compte rendu de chaque patient et la possibilité de rédiger en déplacement. Les changements de prise en charge ou de besoins de soins arrivent directement au planning.
Kantex Sur mesure

Logiciels par type de cabinet

Pour chaque discipline, nous détaillons ce que nous développons autour du dossier, les logiciels auxquels nous nous connectons et ce que cela coûte.

Logiciel de dossier client

Comment Kantex vous aide

Moins de saisie pour les établissements de santé et les cabinets : dossier, agenda, facturation et communication reliés.

Kantex Intégrations

Intégrations API

Nous connectons le dossier de soins informatisé au planning, aux roulements et à la facturation, pour que données des résidents, soins dispensés et heures soient saisis une seule fois puis transmis automatiquement.

En savoir plus sur Intégrations API

Kantex AI

Solutions d’IA

L’IA peut transformer une note dictée ou brièvement tapée en compte rendu provisoire, ou résumer un long dossier pour une transmission. Le soignant vérifie et corrige avant tout enregistrement.

En savoir plus sur Solutions d’IA

Kantex Automatisation

Automatisation des processus

Les contrôles réalisés aujourd’hui a posteriori, comme les saisies manquantes ou les soins hors prise en charge, peuvent s’exécuter automatiquement chaque jour. Les écarts arrivent sous forme de liste de travail chez le bon collaborateur.

En savoir plus sur Automatisation des processus

Kantex Data

Solutions data

Nous rendons accessibles les données du dossier, du planning et de la facturation dans des tableaux de bord pour les équipes et la direction, avec uniquement les données nécessaires à cet usage et des droits d’accès par rôle.

En savoir plus sur Solutions data

Nos logiciels pour le secteur santé & cabinets

Des produits que nous développons avec des partenaires pilotes du secteur.

Tous les logiciels
Deux soignants consultent ensemble des données sur une tablette
En développement · partenaires pilotes recherchés

Kantex Care

Moins de saisie, plus de temps pour les patients

Kantex Care réunit planification, connexions au dossier de soins et rédaction assistée par l’IA dans un seul environnement de travail. Les soignants saisissent sur mobile, et un brouillon généré par l’IA les aide à finaliser plus vite leurs transmissions.

Médecin consultant des données sur une tablette au cabinet
En développement · partenaires pilotes recherchés

Kantex Praktijk

Un assistant administratif pour votre cabinet

Kantex Praktijk vous décharge du travail administratif : résumer les consultations en brouillon de compte rendu, trier les demandes de rappel et les e-mails, et préparer les formulaires. Le médecin vérifie et décide.

Une équipe élabore un plan de processus sur un tableau blanc

Notre façon de travailler ensemble

Du premier échange à un logiciel qui fonctionne dans la durée, par petites étapes avec des résultats concrets à chaque fois.

  1. Explorer

    Lors d’un échange découverte gratuit, nous cartographions vos processus, vos systèmes et vos objectifs, et identifions où se trouvent les gains les plus importants.

  2. Concevoir

    Nous esquissons la solution, les intégrations et les écrans, puis les validons avec les personnes qui les utiliseront au quotidien.

  3. Développer

    Nous travaillons par itérations courtes et vous montrons un logiciel fonctionnel toutes les quelques semaines, pour que vous puissiez ajuster le cap.

  4. Déployer

    Nous mettons en production, migrons vos données et accompagnons votre équipe pendant la transition.

  5. Faire évoluer

    Nous surveillons, maintenons et étendons le logiciel à mesure que votre organisation grandit.

Découvrir notre méthode

Questions fréquentes sur les logiciels pour le secteur santé & cabinets

Votre question n’y figure pas ? Écrivez à sales@kantex.nl, nous répondons sous un jour ouvré.

Kantex peut-il se connecter à notre logiciel médical, dossier patient ou logiciel de cabinet ?

Cela dépend de ce que le logiciel met à disposition. De nombreux logiciels pour médecins généralistes, dentistes et kinésithérapeutes proposent une interface ou un échange certifié, parfois réservé aux partenaires sous contrat. Nous identifions d’abord quelles données sont disponibles et à quelles conditions, puis nous construisons autour du logiciel. Si un éditeur n’ouvre rien, nous vous le disons honnêtement et regardons ce qui est possible via un export ou l’espace patient.

Combien coûte l’automatisation d’un cabinet ?

Une première étape, comme le traitement automatique des renouvellements d’ordonnance ou une intégration entre logiciel de cabinet et agenda, peut être opérationnelle en quelques semaines. Le coût dépend du nombre de systèmes et de ce que l’éditeur de votre logiciel autorise. Lors d’un premier échange gratuit de 30 minutes, nous passons en revue votre journée et identifions la partie qui prend le plus de temps ; c’est par là que nous commençons.

Comment Kantex gère-t-il la confidentialité et la sécurité de l’information dans la santé ?

Les données de santé relèvent des règles les plus strictes du RGPD, et la sécurité de l’information dans le secteur de la santé néerlandais est soumise à des normes comme la NEN 7510. Nous concevons les applications en tenant compte de ces exigences et nous nous accordons au préalable avec les exigences de sécurité de votre organisation : quelles données sont nécessaires, où elles se trouvent, qui peut y accéder et comment les accès sont journalisés.

L’IA peut-elle ajouter seule des comptes rendus au dossier ?

Nous le déconseillons. Dans notre approche, l’IA produit un brouillon : un compte rendu rédigé ou un résumé pour une transmission. Le soignant le relit, le corrige et l’enregistre lui-même. Le professionnel reste ainsi responsable de ce qui figure dans le dossier, et l’on voit toujours qui a validé quel texte.

Devons-nous remplacer notre dossier de soins pour réduire la charge de saisie ?

En général, non. L’essentiel du gain se trouve autour du dossier : double saisie dans le planning et la facturation, contrôles manuels et listes isolées. Nous regardons d’abord les possibilités d’intégration de votre système actuel et construisons autour. Le remplacement est une étape importante que nous n’envisageons que si l’intégration est vraiment impossible.

Une équipe échange en riant autour d’un ordinateur portable

Échange découverte gratuit

Un logiciel pour le secteur santé & cabinets ?

Planifiez un premier échange gratuit de 30 minutes. Nous passons votre processus en revue et vous montrons où logiciels, intégrations ou IA rapportent le plus.

  • Sans engagement et sans discours commercial
  • Des pistes concrètes pour votre processus
  • Une prochaine étape claire et un devis