Intégration avec votre DPI et votre agenda
Nous nous connectons à l’interface ou à l’export d’Intramed, Abakus ou James, afin que le rendez-vous, la séance et la prestation ne soient saisis qu’une seule fois.
Logiciel de dossier patient pour l’orthophonie
Un logiciel de dossier patient pour l’orthophonie enregistre, pour chaque client, le bilan, le plan de traitement, les notes de séance et les comptes rendus au prescripteur, à l’école ou aux parents. Kantex construit autour du DPI d’un cabinet d’orthophonie : des intégrations avec l’agenda et la facturation, des projets de compte rendu après chaque séance et des rapports préparés pour toutes les personnes à tenir informées.
Compatible avecIntramedAbakusJamesZorgdomeinVECOZO
Dernière mise à jour :
Là où les cabinets d’orthophonie perdent du temps
Un orthophoniste ne rend pas compte uniquement dans le dossier, mais aussi au médecin généraliste ou au pédiatre, à l’école et aux parents. Une même séance produit trois textes. S’y ajoutent la facturation par assureur, l’autorisation pour les traitements longs et la planification autour des horaires scolaires.
Une séance, trois comptes rendus
La note dans le dossier, le courrier au prescripteur et le point pour l’école ou les parents contiennent en grande partie les mêmes informations, mais sont rédigés séparément.
Planifier autour des horaires scolaires et des lieux
Les séances ont lieu au cabinet, à l’école ou à domicile. Déplacer des rendez-vous et prévenir les parents se fait par téléphone et par messagerie.
Autorisations et plafonds de séances
Les traitements longs nécessitent une autorisation, et chaque assureur a ses propres règles. Leur suivi se fait en dehors du dossier.
Ce que le logiciel doit savoir faire
Voici ce que nous développons en premier, autour du dossier que vous utilisez déjà.
Compte rendu et points d’étape à partir d’une seule source
À partir d’une courte note dictée ou saisie, l’entrée du dossier et une première version du courrier au prescripteur ou à l’école sont préparées. L’orthophoniste les vérifie et les envoie.
Parents et école tenus informés
Les confirmations, rappels et informations partent automatiquement par e-mail ou SMS, avec le lieu de la séance.
Contrôles des autorisations et des plafonds
Chaque jour, le système vérifie quels traitements approchent d’une limite d’autorisation ou atteignent un plafond de séances, avant l’envoi de la facturation.
Notre démarche
Pas de grand projet au départ : d’abord un élément qui fonctionne, puis une extension selon ce qu’il apporte.
Notre méthodeUn état des lieux de votre dossier actuel
Lors d’un premier échange gratuit de 30 minutes, nous passons en revue une journée ordinaire de votre cabinet : le logiciel que vous utilisez, ce qu’il ouvre à d’autres logiciels et la partie de l’administratif qui vous prend le plus de temps.
Une première étape opérationnelle en quelques semaines
Nous commençons par un seul volet, par exemple une intégration avec votre agenda ou un projet de compte rendu après chaque séance, et nous le mettons en service avant d’aller plus loin.
Maintenance et évolutions
Après la mise en service, nous restons responsables des mises à jour ainsi que du suivi des intégrations et des incidents, avec des délais de réponse convenus.
Pour d’autres cabinets aussi
Logiciel de dossier clientQuestions fréquentes
Votre question n’y figure pas ? Écrivez à sales@kantex.nl, nous répondons sous un jour ouvré.
Cela fonctionne-t-il aussi pour les séances à l’école ou à domicile ?
Oui. Le lieu fait partie du rendez-vous et figure dans les rappels et dans le compte rendu. Un orthophoniste peut dicter une courte note en chemin, qui l’attend sous forme de projet à son retour au cabinet.
L’IA écrit-elle elle-même le compte rendu dans le dossier ?
Non. L’IA transforme une note dictée ou brièvement saisie en un projet au format de votre dossier. Le praticien le relit, le modifie et l’enregistre. Le professionnel reste ainsi responsable de ce qui figure dans le dossier, et l’on voit toujours qui a validé quel texte.
Combien cela coûte-t-il ?
Une première étape, comme une intégration entre votre dossier et votre agenda ou un projet de compte rendu après chaque séance, est opérationnelle en quelques semaines. Le coût dépend du nombre de systèmes concernés et de ce que l’éditeur de votre logiciel autorise. Après le premier échange, vous recevez un périmètre défini, le délai prévu et le coût de la maintenance par la suite.
Comment Kantex traite-t-il les données de santé ?
Les données de santé relèvent de la catégorie la plus stricte du RGPD (AVG aux Pays-Bas), et la sécurité de l’information dans les soins néerlandais suit la NEN 7510, la norme néerlandaise de sécurité de l’information en santé. Avant de commencer, nous consignons les données dont une application a besoin, l’endroit où elles sont stockées, qui peut y accéder et comment cet accès est journalisé. Les données restent dans l’UE, et l’IA ne produit que des projets que le praticien vérifie avant que quoi que ce soit n’entre dans le dossier.
Échange découverte gratuit
Logiciel de dossier patient pour l’orthophonie ?
Planifiez un entretien découverte gratuit de 30 minutes. Nous passons en revue une journée type de votre cabinet et identifions ce qui prend le plus de temps ; c’est par là que nous commençons.
- Sans engagement et sans discours commercial
- Des pistes concrètes pour votre processus
- Une prochaine étape claire et un devis