Logiciel de dossier patient pour la thérapie par l’exercice

Un logiciel de dossier patient pour la thérapie par l’exercice enregistre, pour chaque client, le bilan, le plan de traitement avec son programme d’exercices, les notes de séance et la facturation. Kantex construit autour du DPI d’un cabinet de thérapie par l’exercice Cesar ou Mensendieck (deux écoles néerlandaises de thérapie par l’exercice) : des intégrations avec l’agenda et la facturation, des projets de compte rendu après chaque séance et des contrôles de l’indication et de l’autorisation.

Planifier un entretien découverte gratuit Ce que le logiciel doit savoir faire

Compatible avecIntramedAbakusJamesZorgdomeinVECOZO

Dernière mise à jour : 23 octobre 2026

Là où les cabinets de thérapie par l’exercice perdent du temps

Les thérapeutes par l’exercice travaillent sur des traitements longs, avec un programme d’exercices ajusté à chaque séance. Chaque séance demande une note dans le dossier, la liste des affections chroniques et les autorisations déterminent ce qui peut être facturé, et le médecin généraliste ou le spécialiste attend un compte rendu en fin de traitement.

Un compte rendu et un programme d’exercices par séance
La note et le programme d’exercices ajusté ont tous deux leur place dans le dossier et sont souvent rédigés après le dernier client.
La liste des affections chroniques et les autorisations
Pour une indication chronique et pour les traitements longs, chaque assureur a ses propres règles. Une erreur revient sous forme de facture rejetée.
Des clients qui s’exercent à domicile
Le programme d’exercices part sur papier, et on ne sait s’il a réellement été suivi qu’au rendez-vous suivant.

Ce que le logiciel doit savoir faire

Voici ce que nous développons en premier, autour du dossier que vous utilisez déjà.

Intégration avec votre DPI et votre agenda

Nous nous connectons à l’interface ou à l’export d’Intramed, Abakus ou James. Le rendez-vous, la séance et la prestation ne sont saisis qu’une seule fois.

Un projet de compte rendu avec le programme ajusté

Une courte note dictée est mise en forme en un projet au format de votre dossier, avec le programme d’exercices ajusté. Le thérapeute vérifie et enregistre.

Contrôles de l’indication et de l’autorisation

Chaque jour, le système vérifie quels traitements approchent d’une limite d’autorisation ou sortent de l’indication, avant la transmission de la facturation via VECOZO.

Le programme d’exercices au domicile du client

Le client reçoit le programme sous forme numérique, avec des rappels. Le thérapeute voit ce qui a été coché au rendez-vous suivant.

Notre démarche

Pas de grand projet au départ : d’abord un élément qui fonctionne, puis une extension selon ce qu’il apporte.

Notre méthode

Un état des lieux de votre dossier actuel
Lors d’un premier échange gratuit de 30 minutes, nous passons en revue une journée ordinaire de votre cabinet : le logiciel que vous utilisez, ce qu’il ouvre à d’autres logiciels et la partie de l’administratif qui vous prend le plus de temps.
Une première étape opérationnelle en quelques semaines
Nous commençons par un seul volet, par exemple une intégration avec votre agenda ou un projet de compte rendu après chaque séance, et nous le mettons en service avant d’aller plus loin.
Maintenance et évolutions
Après la mise en service, nous restons responsables des mises à jour ainsi que du suivi des intégrations et des incidents, avec des délais de réponse convenus.

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Questions fréquentes

Votre question n’y figure pas ? Écrivez à sales@kantex.nl, nous répondons sous un jour ouvré.

Est-ce la même approche que pour la kinésithérapie ?

La base est la même : intégration avec le dossier, projets de compte rendu et contrôles avant l’envoi de la facturation. Pour la thérapie par l’exercice s’ajoute le programme d’exercices, ajusté à chaque séance et envoyé au client sous forme numérique.

L’IA écrit-elle elle-même le compte rendu dans le dossier ?

Non. L’IA transforme une note dictée ou brièvement saisie en un projet au format de votre dossier. Le praticien le relit, le modifie et l’enregistre. Le professionnel reste ainsi responsable de ce qui figure dans le dossier, et l’on voit toujours qui a validé quel texte.

Combien cela coûte-t-il ?

Une première étape, comme une intégration entre votre dossier et votre agenda ou un projet de compte rendu après chaque séance, est opérationnelle en quelques semaines. Le coût dépend du nombre de systèmes concernés et de ce que l’éditeur de votre logiciel autorise. Après le premier échange, vous recevez un périmètre défini, le délai prévu et le coût de la maintenance par la suite.

Comment Kantex traite-t-il les données de santé ?

Les données de santé relèvent de la catégorie la plus stricte du RGPD (AVG aux Pays-Bas), et la sécurité de l’information dans les soins néerlandais suit la NEN 7510, la norme néerlandaise de sécurité de l’information en santé. Avant de commencer, nous consignons les données dont une application a besoin, l’endroit où elles sont stockées, qui peut y accéder et comment cet accès est journalisé. Les données restent dans l’UE, et l’IA ne produit que des projets que le praticien vérifie avant que quoi que ce soit n’entre dans le dossier.

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