Logiciel pour cabinets de médecine générale

Un logiciel pour cabinet de médecine générale est le logiciel qui entoure le système d’information du généraliste (HIS) et prend en charge le téléphone, les renouvellements d’ordonnance, les demandes de rappel, la rédaction des notes et les formulaires. Kantex construit cette couche pour les cabinets de médecine générale : ce qui arrive par le portail patient ou par téléphone devient une liste de tâches dans le HIS ; la consultation est résumée en un projet de note que le médecin vérifie ; les formulaires pour les assureurs et les organismes sont préparés.

Compatible avecMedicomPromedicoMicroHISCGM HuisartsZorgdomeinLSP

Dernière mise à jour :

Là où les cabinets de médecine générale perdent du temps

Chaque matin, l’assistante médicale passe une heure au téléphone pour les renouvellements d’ordonnance, les rendez-vous et les résultats d’examens. Ce qui arrive par le portail patient doit encore être recopié dans le HIS. Le médecin tape sa note après chaque consultation pendant que le patient suivant attend. Remplacer le HIS lui-même n’est pas envisageable ; ce qui se passe autour, si.

  • Téléphone et portail patient, deux points d’entrée séparés

    Les demandes arrivent par téléphone, par e-mail et via le portail patient, puis sont saisies dans le HIS et réparties à la main.

  • Rédiger les notes pendant les consultations

    Chaque consultation demande une note dans le HIS. La taper prend plusieurs minutes par consultation pendant que le patient suivant attend.

  • Des formulaires avec toujours les mêmes données

    Assureurs, organismes et prescripteurs demandent des formulaires qui contiennent en grande partie les mêmes données patient.

Ce que le logiciel doit savoir faire

Voici ce que nous développons en premier, autour du dossier que vous utilisez déjà.

Une liste de tâches dans le HIS

Les renouvellements d’ordonnance, les demandes de rendez-vous et les questions arrivées par le portail patient aboutissent dans une liste de tâches du HIS. Ce qui répond à des règles fixes est prêt à être validé ; le reste va à l’assistante médicale, avec le contexte.

Un projet de note après la consultation

Avec l’accord du patient, la consultation est résumée en un projet de note selon la structure utilisée par le cabinet. Le médecin le relit, le modifie et l’enregistre.

Formulaires préparés

Les formulaires sont préremplis avec les données connues, de sorte que le médecin n’a plus qu’à les vérifier et les compléter.

Intégration avec votre HIS

Nous nous connectons à ce que Medicom, Promedico, MicroHIS ou CGM Huisarts rendent accessible, et à Zorgdomein pour les orientations. Lorsqu’un éditeur ne rend rien accessible, nous vous le disons à l’avance.

Notre démarche

Pas de grand projet au départ : d’abord un élément qui fonctionne, puis une extension selon ce qu’il apporte.

Notre méthode
  1. Un état des lieux de votre dossier actuel

    Lors d’un premier échange gratuit de 30 minutes, nous passons en revue une journée ordinaire de votre cabinet : le logiciel que vous utilisez, ce qu’il ouvre à d’autres logiciels et la partie de l’administratif qui vous prend le plus de temps.

  2. Une première étape opérationnelle en quelques semaines

    Nous commençons par un seul volet, par exemple une intégration avec votre agenda ou un projet de compte rendu après chaque séance, et nous le mettons en service avant d’aller plus loin.

  3. Maintenance et évolutions

    Après la mise en service, nous restons responsables des mises à jour ainsi que du suivi des intégrations et des incidents, avec des délais de réponse convenus.

Questions fréquentes

Votre question n’y figure pas ? Écrivez à sales@kantex.nl, nous répondons sous un jour ouvré.

Cela remplace-t-il notre HIS ?

Non. Le HIS reste le dossier. Kantex construit la couche qui l’entoure : elle trie les demandes entrantes, prépare les notes et remplit les formulaires. Tout ce que le médecin valide arrive dans le HIS comme aujourd’hui.

Kantex Praktijk est-il un dispositif médical ?

Non. Kantex Praktijk soutient l’administratif : résumer, trier et préparer. Il ne pose pas de diagnostic et ne prend pas de décision médicale. Le médecin vérifie chaque projet avant son enregistrement.

L’IA écrit-elle elle-même le compte rendu dans le dossier ?

Non. L’IA transforme une note dictée ou brièvement saisie en un projet au format de votre dossier. Le praticien le relit, le modifie et l’enregistre. Le professionnel reste ainsi responsable de ce qui figure dans le dossier, et l’on voit toujours qui a validé quel texte.

Combien cela coûte-t-il ?

Une première étape, comme une intégration entre votre dossier et votre agenda ou un projet de compte rendu après chaque séance, est opérationnelle en quelques semaines. Le coût dépend du nombre de systèmes concernés et de ce que l’éditeur de votre logiciel autorise. Après le premier échange, vous recevez un périmètre défini, le délai prévu et le coût de la maintenance par la suite.

Comment Kantex traite-t-il les données de santé ?

Les données de santé relèvent de la catégorie la plus stricte du RGPD (AVG aux Pays-Bas), et la sécurité de l’information dans les soins néerlandais suit la NEN 7510, la norme néerlandaise de sécurité de l’information en santé. Avant de commencer, nous consignons les données dont une application a besoin, l’endroit où elles sont stockées, qui peut y accéder et comment cet accès est journalisé. Les données restent dans l’UE, et l’IA ne produit que des projets que le praticien vérifie avant que quoi que ce soit n’entre dans le dossier.

Une équipe échange en riant autour d’un ordinateur portable

Échange découverte gratuit

Logiciel pour cabinets de médecine générale ?

Planifiez un entretien découverte gratuit de 30 minutes. Nous passons en revue une journée type de votre cabinet et identifions ce qui prend le plus de temps ; c’est par là que nous commençons.

  • Sans engagement et sans discours commercial
  • Des pistes concrètes pour votre processus
  • Une prochaine étape claire et un devis