Intégration avec votre DPI et votre agenda
Nous nous connectons à l’interface ou à l’export d’Intramed, Abakus ou James. Le rendez-vous, la séance et la prestation ne sont saisis qu’une seule fois.
Logiciel de dossier patient pour l’ergothérapie
Un logiciel de dossier patient pour l’ergothérapie enregistre, pour chaque client, la demande d’aide, le plan de traitement, les observations des visites à domicile et les rapports au prescripteur ou à la commune. Kantex construit autour du DPI d’un cabinet d’ergothérapie : des intégrations avec l’agenda et la facturation, des projets de compte rendu après une visite et des rapports préparés pour les aides techniques et les aménagements du logement.
Compatible avecIntramedAbakusJamesZorgdomeinVECOZO
Dernière mise à jour :
Là où les cabinets d’ergothérapie perdent du temps
L’ergothérapie se déroule souvent au domicile ou sur le lieu de travail du client. Les observations sont notées sur le moment et rédigées plus tard, et un avis sur une aide technique ou un aménagement du logement demande un rapport pour la commune ou l’assureur. Le temps de trajet et le temps de rédaction se disputent les mêmes heures.
Le compte rendu de visite est rédigé plus tard
Les observations se trouvent dans des notes sur un téléphone ou sur papier et sont ressaisies dans le dossier au retour au cabinet.
Rapports pour la commune et l’assureur
Un avis sur une aide technique ou un aménagement exige un rapport dans un format précis, à partir de données qui figurent déjà dans le dossier.
Planifier avec les temps de trajet
Les rendez-vous sur place demandent un itinéraire et un temps de trajet, suivis dans un agenda séparé.
Ce que le logiciel doit savoir faire
Voici ce que nous développons en premier, autour du dossier que vous utilisez déjà.
Dicter le projet de compte rendu en déplacement
Après une visite à domicile, l’ergothérapeute dicte une courte note. Elle est prête sous forme de projet selon la structure du dossier, avec une première version du rapport au prescripteur ou à la commune.
Rapports pour les aides techniques préparés
Les données client connues, la demande d’aide et les observations sont préremplies dans le format exigé par la commune ou l’assureur. L’ergothérapeute vérifie et complète.
Planification par itinéraire
Les rendez-vous sur place sont planifiés en tenant compte du temps de trajet et de l’ordre des visites, et les modifications sont envoyées automatiquement au client.
Notre démarche
Pas de grand projet au départ : d’abord un élément qui fonctionne, puis une extension selon ce qu’il apporte.
Notre méthodeUn état des lieux de votre dossier actuel
Lors d’un premier échange gratuit de 30 minutes, nous passons en revue une journée ordinaire de votre cabinet : le logiciel que vous utilisez, ce qu’il ouvre à d’autres logiciels et la partie de l’administratif qui vous prend le plus de temps.
Une première étape opérationnelle en quelques semaines
Nous commençons par un seul volet, par exemple une intégration avec votre agenda ou un projet de compte rendu après chaque séance, et nous le mettons en service avant d’aller plus loin.
Maintenance et évolutions
Après la mise en service, nous restons responsables des mises à jour ainsi que du suivi des intégrations et des incidents, avec des délais de réponse convenus.
Pour d’autres cabinets aussi
Logiciel de dossier clientQuestions fréquentes
Votre question n’y figure pas ? Écrivez à sales@kantex.nl, nous répondons sous un jour ouvré.
Puis-je dicter le compte rendu sans accès internet chez le client ?
Oui. L’enregistrement est stocké sur l’appareil et traité dès que la connexion est rétablie. Le projet est alors prêt au cabinet. Les enregistrements sont supprimés après traitement et ne servent à rien d’autre.
L’IA écrit-elle elle-même le compte rendu dans le dossier ?
Non. L’IA transforme une note dictée ou brièvement saisie en un projet au format de votre dossier. Le praticien le relit, le modifie et l’enregistre. Le professionnel reste ainsi responsable de ce qui figure dans le dossier, et l’on voit toujours qui a validé quel texte.
Combien cela coûte-t-il ?
Une première étape, comme une intégration entre votre dossier et votre agenda ou un projet de compte rendu après chaque séance, est opérationnelle en quelques semaines. Le coût dépend du nombre de systèmes concernés et de ce que l’éditeur de votre logiciel autorise. Après le premier échange, vous recevez un périmètre défini, le délai prévu et le coût de la maintenance par la suite.
Comment Kantex traite-t-il les données de santé ?
Les données de santé relèvent de la catégorie la plus stricte du RGPD (AVG aux Pays-Bas), et la sécurité de l’information dans les soins néerlandais suit la NEN 7510, la norme néerlandaise de sécurité de l’information en santé. Avant de commencer, nous consignons les données dont une application a besoin, l’endroit où elles sont stockées, qui peut y accéder et comment cet accès est journalisé. Les données restent dans l’UE, et l’IA ne produit que des projets que le praticien vérifie avant que quoi que ce soit n’entre dans le dossier.
Échange découverte gratuit
Logiciel de dossier patient pour l’ergothérapie ?
Planifiez un entretien découverte gratuit de 30 minutes. Nous passons en revue une journée type de votre cabinet et identifions ce qui prend le plus de temps ; c’est par là que nous commençons.
- Sans engagement et sans discours commercial
- Des pistes concrètes pour votre processus
- Une prochaine étape claire et un devis