Software de historia clínica para terapia ocupacional

El software de historia clínica para terapia ocupacional registra, para cada paciente, la demanda de ayuda, el plan de tratamiento, las observaciones de las visitas a domicilio y los informes al derivador o al municipio. Kantex construye alrededor de la HCE de una consulta de terapia ocupacional: integraciones con la agenda y la facturación, borradores de informe después de una visita e informes preparados para ayudas técnicas y adaptaciones de la vivienda.

Funciona conIntramedAbakusJamesZorgdomeinVECOZO

Última actualización:

Dónde pierden tiempo las consultas de terapia ocupacional

La terapia ocupacional suele tener lugar en el domicilio o el lugar de trabajo del paciente. Las observaciones se anotan sobre la marcha y se redactan más tarde, y una recomendación de una ayuda técnica o una adaptación de la vivienda requiere un informe para el municipio o la aseguradora. El tiempo de desplazamiento y el de redacción compiten por las mismas horas.

  • El informe de la visita a domicilio se redacta después

    Las observaciones quedan en notas del móvil o en papel y se vuelven a teclear en la historia clínica de vuelta en la consulta.

  • Informes para el municipio y la aseguradora

    Una recomendación de una ayuda técnica o una adaptación requiere un informe con un formato específico, con datos que ya están en la historia clínica.

  • Planificación con tiempos de desplazamiento

    Las citas a domicilio necesitan una ruta y un tiempo de desplazamiento, que se controlan en una agenda aparte.

Qué debe hacer el software

Esto es lo primero que desarrollamos, alrededor del historial que ya usas.

Integración con tu HCE y tu agenda

Nos conectamos a la interfaz o la exportación de Intramed, Abakus o James. La cita, la sesión y la prestación se registran una sola vez.

Dicta el borrador sobre la marcha

Después de una visita a domicilio, el terapeuta ocupacional dicta una nota breve. Queda lista como borrador con la estructura de la historia clínica, incluida una primera versión del informe al derivador o al municipio.

Informes para ayudas técnicas preparados

Los datos conocidos del paciente, la demanda de ayuda y las observaciones se rellenan de antemano en el formato que pide el municipio o la aseguradora. El terapeuta ocupacional los revisa y los completa.

Planificación por rutas

Las citas a domicilio se programan con tiempo de desplazamiento y orden de visita, y los cambios se envían automáticamente al paciente.

Cómo lo abordamos

Sin un gran proyecto previo: primero una parte que funcione y después ampliamos según lo que aporte.

Cómo trabajamos
  1. Revisión de tu historia clínica actual

    En una llamada de presentación gratuita de 30 minutos repasamos un día normal en tu consulta: qué paquete usas, qué permite conectar con otro software y qué parte del papeleo te lleva más tiempo.

  2. Un primer paso operativo en semanas

    Empezamos por una sola parte, como una integración con tu agenda o un borrador de informe después de cada sesión, y la dejamos funcionando antes de seguir construyendo.

  3. Soporte y desarrollo continuo

    Tras la puesta en marcha seguimos siendo responsables de las actualizaciones y de la supervisión de integraciones e incidencias, con tiempos de respuesta acordados.

Preguntas frecuentes

¿No encuentras tu pregunta? Escribe a sales@kantex.nl y te respondemos en un día laborable.

¿Puedo dictar el informe sin conexión a internet en casa del paciente?

Sí. La grabación se guarda en el dispositivo y se procesa en cuanto vuelve a haber conexión. El borrador queda entonces listo en la consulta. Las grabaciones se eliminan después de procesarse y no se usan para nada más.

¿La IA escribe el informe en la historia clínica por sí sola?

No. La IA convierte una nota dictada o escrita brevemente en un borrador con el formato de tu historia clínica. El profesional lo lee, lo corrige y lo guarda. Así sigue siendo responsable de lo que consta en la historia clínica, y queda visible quién aprobó cada texto.

¿Cuánto cuesta?

Un primer paso, como una integración entre tu historia clínica y tu agenda o un borrador de informe después de cada sesión, está funcionando en pocas semanas. El coste depende del número de sistemas implicados y de lo que permita el proveedor de tu software. Después de la llamada de presentación recibes un alcance delimitado, el plazo previsto y el coste del soporte posterior.

¿Cómo trata Kantex los datos de salud?

Los datos de salud pertenecen a la categoría más estricta del RGPD (AVG en los Países Bajos), y la seguridad de la información en la sanidad neerlandesa sigue la NEN 7510, la norma neerlandesa de seguridad de la información en salud. Antes de empezar dejamos por escrito qué datos necesita una aplicación, dónde se guardan, quién puede acceder a ellos y cómo se registra ese acceso. Los datos permanecen en la UE, y la IA solo genera borradores que el profesional revisa antes de que nada entre en la historia clínica.

Un equipo conversa entre risas alrededor de un portátil

Reunión inicial gratuita

¿Software de historia clínica para terapia ocupacional?

Agenda una reunión inicial gratuita de 30 minutos. Repasamos un día normal en tu consulta y señalamos qué parte consume más tiempo; por ahí empezamos.

  • Sin compromiso y sin discurso comercial
  • Oportunidades concretas para tu proceso
  • Un siguiente paso claro y un presupuesto