Anbindung an Ihr EPD und Ihren Kalender
Wir verbinden uns mit der Schnittstelle oder dem Export von Intramed, Abakus oder James. Termin, Behandlung und abrechenbare Leistung werden nur einmal erfasst.
EPD-Software für die Ergotherapie
EPD-Software für die Ergotherapie hält für jeden Klienten das Anliegen, den Behandlungsplan, Beobachtungen aus Hausbesuchen und die Berichte an die zuweisende Stelle oder die Gemeinde fest. Kantex baut um das EPD einer Ergotherapiepraxis herum: Anbindungen an Kalender und Abrechnung, Berichtsentwürfe nach einem Besuch und vorbereitete Berichte für Hilfsmittel und Wohnraumanpassungen.
Funktioniert mitIntramedAbakusJamesZorgdomeinVECOZO
Zuletzt aktualisiert:
Wo Ergotherapiepraxen Zeit verlieren
Ergotherapie findet oft beim Klienten zu Hause oder am Arbeitsplatz statt. Beobachtungen werden unterwegs notiert und später ausgearbeitet, und eine Empfehlung für ein Hilfsmittel oder eine Wohnraumanpassung erfordert einen Bericht für die Gemeinde oder den Versicherer. Fahrzeit und Berichtszeit konkurrieren um dieselben Stunden.
Der Bericht zum Hausbesuch wird später geschrieben
Beobachtungen stehen in Notizen auf dem Telefon oder auf Papier und werden zurück in der Praxis in die Akte abgetippt.
Berichte für Gemeinde und Versicherer
Eine Empfehlung für ein Hilfsmittel oder eine Anpassung erfordert einen Bericht in einem bestimmten Format, mit Angaben, die bereits in der Akte stehen.
Planung mit Fahrzeiten
Termine vor Ort brauchen eine Route und Fahrzeit, die in einem separaten Kalender nachgehalten werden.
Was die Software können muss
Das entwickeln wir zuerst, rund um die Akte, die Sie bereits nutzen.
Den Berichtsentwurf unterwegs diktieren
Nach einem Hausbesuch diktiert die Ergotherapeutin eine kurze Notiz. Sie liegt als Entwurf in der Struktur der Akte bereit, einschließlich einer ersten Fassung des Berichts an die zuweisende Stelle oder die Gemeinde.
Berichte für Hilfsmittel vorbereitet
Bekannte Klientendaten, das Anliegen und die Beobachtungen werden vorab im Format eingetragen, das Gemeinde oder Versicherer verlangen. Die Ergotherapeutin prüft und ergänzt sie.
Routenbasierte Planung
Termine vor Ort werden mit Fahrzeit und Reihenfolge geplant, und Änderungen gehen automatisch an den Klienten.
Wie wir vorgehen
Kein großes Projekt vorab: zuerst ein funktionierender Baustein, dann Ausbau auf Basis dessen, was er bringt.
Unsere ArbeitsweiseBestandsaufnahme Ihrer aktuellen Dokumentation
In einem kostenlosen, 30-minütigen Kennenlerngespräch gehen wir einen gewöhnlichen Tag in Ihrer Praxis durch: welches Paket Sie nutzen, was es für andere Software öffnet und welcher Teil der Dokumentation die meiste Zeit kostet.
Ein erster funktionierender Schritt innerhalb weniger Wochen
Wir beginnen mit einem Baustein, etwa einer Anbindung an Ihren Kalender oder einem Berichtsentwurf nach jeder Behandlung, und bringen diesen zum Laufen, bevor wir weiterbauen.
Betreuung und Weiterentwicklung
Nach dem Livegang bleiben wir für Updates sowie für die Überwachung von Schnittstellen und Störungen verantwortlich, mit vereinbarten Reaktionszeiten.
Auch für andere Praxen
EPD-SoftwareHäufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an sales@kantex.nl, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Kann ich den Bericht beim Klienten zu Hause ohne Internetzugang diktieren?
Ja. Die Aufnahme wird auf dem Gerät gespeichert und verarbeitet, sobald wieder eine Verbindung besteht. Der Entwurf liegt dann in der Praxis bereit. Aufnahmen werden nach der Verarbeitung gelöscht und für nichts anderes verwendet.
Schreibt die KI den Bericht selbstständig in die Akte?
Nein. Die KI arbeitet eine diktierte oder kurz getippte Notiz zu einem Entwurf im Format Ihrer Akte aus. Die behandelnde Fachkraft liest ihn, passt ihn an und speichert ihn. So bleibt die Fachkraft für den Inhalt der Akte verantwortlich, und es bleibt nachvollziehbar, wer welchen Text freigegeben hat.
Was kostet das?
Ein erster Schritt, etwa eine Anbindung zwischen Ihrer Akte und Ihrem Kalender oder ein Berichtsentwurf nach jeder Behandlung, läuft innerhalb weniger Wochen. Die Kosten hängen von der Zahl der beteiligten Systeme ab und davon, was Ihr Softwareanbieter zulässt. Nach dem Kennenlerngespräch erhalten Sie einen abgegrenzten Leistungsumfang, die erwartete Durchlaufzeit und die Kosten der anschließenden Betreuung.
Wie geht Kantex mit Gesundheitsdaten um?
Gesundheitsdaten fallen unter die strengste Kategorie der DSGVO (in den Niederlanden AVG), und die Informationssicherheit im niederländischen Gesundheitswesen folgt der NEN 7510, der niederländischen Norm für Informationssicherheit im Gesundheitswesen. Bevor wir beginnen, legen wir fest, welche Daten eine Anwendung benötigt, wo sie gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und wie dieser Zugriff protokolliert wird. Die Daten bleiben innerhalb der EU, und KI erstellt nur Entwürfe, die die behandelnde Fachkraft prüft, bevor etwas in die Akte gelangt.
Kostenloses Erstgespräch
EPD-Software für die Ergotherapie?
Vereinbaren Sie ein kostenloses Kennenlerngespräch von 30 Minuten. Wir gehen einen normalen Praxistag durch und benennen, welcher Teil die meiste Zeit kostet; dort fangen wir an.
- Unverbindlich und ohne Verkaufsgespräch
- Konkrete Chancen für Ihren Prozess
- Klarer nächster Schritt und Angebot