EPD-Software für die Bewegungstherapie

EPD-Software für die Bewegungstherapie hält für jeden Klienten Befund, Behandlungsplan mit Übungsprogramm, Sitzungsnotizen und Abrechnungen fest. Kantex baut um das EPD einer Praxis für Bewegungstherapie nach Cesar oder Mensendieck (zwei niederländische Schulen der Bewegungstherapie) herum: Anbindungen an Kalender und Abrechnung, Berichtsentwürfe nach jeder Behandlung und Prüfungen von Indikation und Genehmigung.

Funktioniert mitIntramedAbakusJamesZorgdomeinVECOZO

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Wo Praxen für Bewegungstherapie Zeit verlieren

Bewegungstherapeuten arbeiten mit längeren Behandlungsverläufen und einem Übungsprogramm, das in jeder Sitzung angepasst wird. Jede Sitzung braucht eine Notiz in der Akte, die Liste chronischer Erkrankungen und die Genehmigungen bestimmen, was abgerechnet werden kann, und der Hausarzt oder Facharzt erwartet bei Abschluss einen Bericht.

  • Bericht und Übungsprogramm für jede Sitzung

    Die Notiz und das angepasste Übungsprogramm gehören beide in die Akte und werden oft erst nach dem letzten Klienten ausgearbeitet.

  • Liste chronischer Erkrankungen und Genehmigungen

    Bei einer chronischen Indikation und bei längeren Behandlungsverläufen hat jeder Versicherer eigene Regeln. Ein Fehler kommt als abgelehnte Abrechnung zurück.

  • Klienten, die zu Hause üben

    Das Übungsprogramm geht auf Papier mit nach Hause, und ob es tatsächlich umgesetzt wird, zeigt sich erst beim nächsten Termin.

Was die Software können muss

Das entwickeln wir zuerst, rund um die Akte, die Sie bereits nutzen.

Anbindung an Ihr EPD und Ihren Kalender

Wir verbinden uns mit der Schnittstelle oder dem Export von Intramed, Abakus oder James. Termin, Behandlung und abrechenbare Leistung werden nur einmal erfasst.

Ein Berichtsentwurf mit dem angepassten Programm

Eine kurze diktierte Notiz wird zu einem Entwurf im Format Ihrer Akte ausgearbeitet, einschließlich des angepassten Übungsprogramms. Die Bewegungstherapeutin prüft und speichert ihn.

Prüfung von Indikation und Genehmigung

Täglich prüft das System, welche Behandlungsverläufe sich einer Genehmigungsgrenze nähern oder außerhalb der Indikation liegen, bevor die Abrechnung über VECOZO eingereicht wird.

Das Übungsprogramm beim Klienten zu Hause

Der Klient erhält das Programm digital, mit Erinnerungen. Die Therapeutin sieht beim nächsten Termin, was abgehakt wurde.

Wie wir vorgehen

Kein großes Projekt vorab: zuerst ein funktionierender Baustein, dann Ausbau auf Basis dessen, was er bringt.

Unsere Arbeitsweise
  1. Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Dokumentation

    In einem kostenlosen, 30-minütigen Kennenlerngespräch gehen wir einen gewöhnlichen Tag in Ihrer Praxis durch: welches Paket Sie nutzen, was es für andere Software öffnet und welcher Teil der Dokumentation die meiste Zeit kostet.

  2. Ein erster funktionierender Schritt innerhalb weniger Wochen

    Wir beginnen mit einem Baustein, etwa einer Anbindung an Ihren Kalender oder einem Berichtsentwurf nach jeder Behandlung, und bringen diesen zum Laufen, bevor wir weiterbauen.

  3. Betreuung und Weiterentwicklung

    Nach dem Livegang bleiben wir für Updates sowie für die Überwachung von Schnittstellen und Störungen verantwortlich, mit vereinbarten Reaktionszeiten.

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an sales@kantex.nl, wir antworten innerhalb eines Werktags.

Ist das derselbe Ansatz wie für die Physiotherapie?

Die Grundlage ist dieselbe: Anbindung an die Akte, Berichtsentwürfe und Prüfungen, bevor die Abrechnung hinausgeht. Bei der Bewegungstherapie kommt das Übungsprogramm hinzu, das in jeder Sitzung angepasst und dem Klienten digital zugeschickt wird.

Schreibt die KI den Bericht selbstständig in die Akte?

Nein. Die KI arbeitet eine diktierte oder kurz getippte Notiz zu einem Entwurf im Format Ihrer Akte aus. Die behandelnde Fachkraft liest ihn, passt ihn an und speichert ihn. So bleibt die Fachkraft für den Inhalt der Akte verantwortlich, und es bleibt nachvollziehbar, wer welchen Text freigegeben hat.

Was kostet das?

Ein erster Schritt, etwa eine Anbindung zwischen Ihrer Akte und Ihrem Kalender oder ein Berichtsentwurf nach jeder Behandlung, läuft innerhalb weniger Wochen. Die Kosten hängen von der Zahl der beteiligten Systeme ab und davon, was Ihr Softwareanbieter zulässt. Nach dem Kennenlerngespräch erhalten Sie einen abgegrenzten Leistungsumfang, die erwartete Durchlaufzeit und die Kosten der anschließenden Betreuung.

Wie geht Kantex mit Gesundheitsdaten um?

Gesundheitsdaten fallen unter die strengste Kategorie der DSGVO (in den Niederlanden AVG), und die Informationssicherheit im niederländischen Gesundheitswesen folgt der NEN 7510, der niederländischen Norm für Informationssicherheit im Gesundheitswesen. Bevor wir beginnen, legen wir fest, welche Daten eine Anwendung benötigt, wo sie gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und wie dieser Zugriff protokolliert wird. Die Daten bleiben innerhalb der EU, und KI erstellt nur Entwürfe, die die behandelnde Fachkraft prüft, bevor etwas in die Akte gelangt.

Team bespricht sich lachend an einem Laptop

Kostenloses Erstgespräch

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Vereinbaren Sie ein kostenloses Kennenlerngespräch von 30 Minuten. Wir gehen einen normalen Praxistag durch und benennen, welcher Teil die meiste Zeit kostet; dort fangen wir an.

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