Software für die elektronische Patientenakte (in den Niederlanden EPD) ist das System, in dem eine Praxis oder Pflegeorganisation für jeden Klienten die Aufnahme, Behandlungsnotizen, Termine und Abrechnungen festhält. Kantex baut die Software darum herum: Anbindungen an das Aktensystem, das Sie bereits nutzen, Automatisierung von Dokumentation und Abrechnung sowie KI, die Berichtsentwürfe zur Prüfung durch die behandelnde Fachkraft erstellt. Passt kein Standardpaket, bauen wir ein individuelles Aktensystem.
Funktioniert mitIntramedAbakusSpotOnMedicsJamesMedicorePraktijkdataMedicomPromedicoZorgdomeinVECOZO
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Die meisten Praxen haben bereits ein Aktensystem. Das Problem ist selten das Paket selbst, sondern alles darum herum: ein Kalender, der separat läuft, Abrechnungen, die nachträglich geprüft werden müssen, Berichte, die nach Praxisschluss getippt werden, und Zuweisende, die auf einen Brief warten. Was am meisten Zeit kostet, unterscheidet sich je Fachrichtung. Deshalb zeigen wir unten für jede Praxisart, was wir zuerst angehen.
Ein Termin steht im Kalender, die Behandlung in der Akte und die abrechenbare Leistung in der Abrechnung. Was nicht verbunden ist, wird von Hand übertragen, und hin und wieder geht dabei etwas schief.
Jede Behandlung braucht eine Notiz in der Akte, dazu kommen Evaluationen und Briefe an Zuweisende. Das Schreiben verschiebt sich in den Abend.
Interdisziplinäre Praxen, neue Behandlungsformen oder eigene Protokolle passen nicht immer in die festen Felder eines Standardpakets.
Das entwickeln wir zuerst, rund um die Akte, die Sie bereits nutzen.
Wir verbinden uns mit der Schnittstelle Ihres EPD, Ihrer Klientenakte (ECD) oder Ihres Hausarztinformationssystems (HIS), oder mit dessen Export, wenn der Anbieter nichts anderes bietet. Klientendaten, Termine und abrechenbare Leistungen werden einmal erfasst und dann weitergegeben.
Eine kurze diktierte oder getippte Notiz wird zu einem Entwurf im Format Ihrer Akte ausgearbeitet, einschließlich einer ersten Fassung des Briefes an die zuweisende Stelle.
Fehlende Berichte, abrechenbare Leistungen ohne Termin oder Behandlungen außerhalb der Genehmigung erscheinen als Arbeitsliste für die zuständige Kollegin oder den zuständigen Kollegen, bevor die Abrechnung hinausgeht.
Für Praxen, zu denen kein Standardpaket passt, bauen wir ein Aktensystem mit eigenen Feldern, Protokollen und Rollen, gehostet in der EU und mit Zugriffsprotokollierung je Nutzer.
Kein großes Projekt vorab: zuerst ein funktionierender Baustein, dann Ausbau auf Basis dessen, was er bringt.
Unsere ArbeitsweiseIn einem kostenlosen, 30-minütigen Kennenlerngespräch gehen wir einen gewöhnlichen Tag in Ihrer Praxis durch: welches Paket Sie nutzen, was es für andere Software öffnet und welcher Teil der Dokumentation die meiste Zeit kostet.
Wir beginnen mit einem Baustein, etwa einer Anbindung an Ihren Kalender oder einem Berichtsentwurf nach jeder Behandlung, und bringen diesen zum Laufen, bevor wir weiterbauen.
Nach dem Livegang bleiben wir für Updates sowie für die Überwachung von Schnittstellen und Störungen verantwortlich, mit vereinbarten Reaktionszeiten.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an sales@kantex.nl, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Software für die Patientenakte ist das System, in dem eine Praxis für jeden Klienten Aufnahme, Behandlungsplan, Berichte, Termine und Abrechnungen festhält. In der niederländischen Primärversorgung heißt es meist EPD (elektronische Patientenakte), in der Langzeitpflege ECD (elektronische Klientenakte) und in der Hausarztpraxis HIS (Hausarztinformationssystem).
In der Regel nicht. Der größte Gewinn liegt in dem, was um die Akte herum geschieht: doppelte Erfassung in Kalender und Abrechnung, manuelle Prüfungen und Berichte nach Praxisschluss. Wir schauen zuerst, was Ihr aktuelles Paket öffnet, und bauen darum herum. Über einen Austausch sprechen wir nur, wenn eine Anbindung nicht möglich ist oder das Paket wirklich nicht passt.
Ein erster Schritt, etwa eine Anbindung zwischen Ihrer Akte und Ihrem Kalender oder ein Berichtsentwurf nach jeder Behandlung, läuft innerhalb weniger Wochen. Die Kosten hängen von der Zahl der beteiligten Systeme ab und davon, was Ihr Softwareanbieter zulässt. Nach dem Kennenlerngespräch erhalten Sie einen abgegrenzten Leistungsumfang, die erwartete Durchlaufzeit und die Kosten der anschließenden Betreuung.
Nein. Die KI arbeitet eine diktierte oder kurz getippte Notiz zu einem Entwurf im Format Ihrer Akte aus. Die behandelnde Fachkraft liest ihn, passt ihn an und speichert ihn. So bleibt die Fachkraft für den Inhalt der Akte verantwortlich, und es bleibt nachvollziehbar, wer welchen Text freigegeben hat.
Gesundheitsdaten fallen unter die strengste Kategorie der DSGVO (in den Niederlanden AVG), und die Informationssicherheit im niederländischen Gesundheitswesen folgt der NEN 7510, der niederländischen Norm für Informationssicherheit im Gesundheitswesen. Bevor wir beginnen, legen wir fest, welche Daten eine Anwendung benötigt, wo sie gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und wie dieser Zugriff protokolliert wird. Die Daten bleiben innerhalb der EU, und KI erstellt nur Entwürfe, die die behandelnde Fachkraft prüft, bevor etwas in die Akte gelangt.
Kostenloses Erstgespräch
Vereinbaren Sie ein kostenloses Kennenlerngespräch von 30 Minuten. Wir gehen einen normalen Praxistag durch und benennen, welcher Teil die meiste Zeit kostet; dort fangen wir an.