Anbindung an Ihr EPD, Ihren Kalender und die Abrechnung
Wir verbinden uns mit der Schnittstelle von Medicore oder Praktijkdata oder mit dem Export. Ein Termin wird zu einem Kontakt in der Akte und zu einer abrechenbaren Leistung.
EPD-Software für die psychische Gesundheitsversorgung
EPD-Software für die GGZ (psychische Gesundheitsversorgung) hält für jeden Klienten Aufnahme, Behandlungsplan, Sitzungsnotizen, ROM-Messungen und die Erfassung jedes Kontakts fest. Kantex baut um das EPD einer psychotherapeutischen Praxis oder Einrichtung herum: Anbindungen an Kalender und Abrechnung, Erfassung nach dem zorgprestatiemodel, dem niederländischen Leistungsmodell, und Berichtsentwürfe, die die behandelnde Fachkraft prüft, mit der Sicherheit, die Daten aus der psychischen Gesundheitsversorgung erfordern.
Funktioniert mitMedicorePraktijkdataKarifyZorgdomeinVECOZO
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Wo GGZ-Praxen Zeit verlieren
In der niederländischen GGZ gehört zu jedem Kontakt eine Erfassung: die abrechenbare Leistung nach dem zorgprestatiemodel, die Einordnung des Versorgungsbedarfs (zorgvraagtypering), die ROM-Messung (Routine Outcome Monitoring) zum richtigen Zeitpunkt und die Sitzungsnotiz. Auch Wartelisten und Überweisungen über Zorgdomein, die niederländische Überweisungsplattform, brauchen Aufmerksamkeit. Diese Zeit würden Fachkräfte lieber ihren Klienten widmen.
Erfassung je Kontakt nach dem zorgprestatiemodel
Jeder Kontakt braucht eine abrechenbare Leistung mit der richtigen Berufsgruppe, dem Setting und der Dauer. Was nicht sofort erfasst wird, muss nachträglich rekonstruiert werden.
ROM und Einordnung des Versorgungsbedarfs zum richtigen Zeitpunkt
Messungen gehören zur Aufnahme, in die Mitte der Behandlung und zum Abschluss. Wer nachhält, welcher Klient noch welche Messung braucht, tut das oft in einer separaten Liste.
Warteliste und Überweisungen in getrennten Systemen
Überweisungen kommen über Zorgdomein herein, die Warteliste liegt in einer Tabelle und die Aufnahme wird im Kalender geplant. Währenddessen wartet der Klient auf eine Rückmeldung.
Was die Software können muss
Das entwickeln wir zuerst, rund um die Akte, die Sie bereits nutzen.
Eine Arbeitsliste für ROM, Einordnung und Berichte
Täglich prüft das System, bei welchem Klienten eine Messung, eine Einordnung oder ein Bericht fehlt. Die Fachkraft sieht eine Liste statt einer Tabelle.
Ein Berichtsentwurf des Kontakts
Eine kurze gesprochene oder getippte Notiz wird zu einem Entwurf in der Struktur Ihrer Akte ausgearbeitet. Die Fachkraft liest und gibt ihn frei; nichts gelangt automatisch in die Akte.
Warteliste und Aufnahme aus Zorgdomein
Überweisungen landen auf einer Warteliste mit Status und erwarteter Wartezeit. Der Klient erhält automatisch eine Nachricht bei Eingang und sobald die Aufnahme geplant ist.
Wie wir vorgehen
Kein großes Projekt vorab: zuerst ein funktionierender Baustein, dann Ausbau auf Basis dessen, was er bringt.
Unsere ArbeitsweiseBestandsaufnahme Ihrer aktuellen Dokumentation
In einem kostenlosen, 30-minütigen Kennenlerngespräch gehen wir einen gewöhnlichen Tag in Ihrer Praxis durch: welches Paket Sie nutzen, was es für andere Software öffnet und welcher Teil der Dokumentation die meiste Zeit kostet.
Ein erster funktionierender Schritt innerhalb weniger Wochen
Wir beginnen mit einem Baustein, etwa einer Anbindung an Ihren Kalender oder einem Berichtsentwurf nach jeder Behandlung, und bringen diesen zum Laufen, bevor wir weiterbauen.
Betreuung und Weiterentwicklung
Nach dem Livegang bleiben wir für Updates sowie für die Überwachung von Schnittstellen und Störungen verantwortlich, mit vereinbarten Reaktionszeiten.
Auch für andere Praxen
EPD-SoftwareHäufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an sales@kantex.nl, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Funktioniert das für eine eigene Praxis ebenso wie für eine Einrichtung?
Ja. Bei einer eigenen Praxis beginnt es meist mit der Anbindung zwischen Kalender, Akte und Abrechnung. Bei einer Einrichtung kommen Rollen, Teams und Übersichten je Abteilung hinzu. Der Ansatz ist derselbe: zuerst ein funktionierender Baustein, dann erweitern.
Wie gehen Sie mit der besonderen Sensibilität von GGZ-Daten um?
Daten aus der psychischen Gesundheitsversorgung erfordern eine minimale Datenweitergabe. Eine Anwendung erhält nur die Felder, die sie benötigt, der Zugriff wird je Rolle eingerichtet und protokolliert, die Daten bleiben in der EU und KI arbeitet ausschließlich mit Entwürfen, die die Fachkraft prüft. Das stimmen wir vorab mit dem Datenschutzbeauftragten oder dem Informationssicherheitsbeauftragten Ihrer Organisation ab.
Schreibt die KI den Bericht selbstständig in die Akte?
Nein. Die KI arbeitet eine diktierte oder kurz getippte Notiz zu einem Entwurf im Format Ihrer Akte aus. Die behandelnde Fachkraft liest ihn, passt ihn an und speichert ihn. So bleibt die Fachkraft für den Inhalt der Akte verantwortlich, und es bleibt nachvollziehbar, wer welchen Text freigegeben hat.
Was kostet das?
Ein erster Schritt, etwa eine Anbindung zwischen Ihrer Akte und Ihrem Kalender oder ein Berichtsentwurf nach jeder Behandlung, läuft innerhalb weniger Wochen. Die Kosten hängen von der Zahl der beteiligten Systeme ab und davon, was Ihr Softwareanbieter zulässt. Nach dem Kennenlerngespräch erhalten Sie einen abgegrenzten Leistungsumfang, die erwartete Durchlaufzeit und die Kosten der anschließenden Betreuung.
Wie geht Kantex mit Gesundheitsdaten um?
Gesundheitsdaten fallen unter die strengste Kategorie der DSGVO (in den Niederlanden AVG), und die Informationssicherheit im niederländischen Gesundheitswesen folgt der NEN 7510, der niederländischen Norm für Informationssicherheit im Gesundheitswesen. Bevor wir beginnen, legen wir fest, welche Daten eine Anwendung benötigt, wo sie gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und wie dieser Zugriff protokolliert wird. Die Daten bleiben innerhalb der EU, und KI erstellt nur Entwürfe, die die behandelnde Fachkraft prüft, bevor etwas in die Akte gelangt.
Kostenloses Erstgespräch
EPD-Software für die psychische Gesundheitsversorgung?
Vereinbaren Sie ein kostenloses Kennenlerngespräch von 30 Minuten. Wir gehen einen normalen Praxistag durch und benennen, welcher Teil die meiste Zeit kostet; dort fangen wir an.
- Unverbindlich und ohne Verkaufsgespräch
- Konkrete Chancen für Ihren Prozess
- Klarer nächster Schritt und Angebot